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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 18 mai 2023, à 21:03:56 »

Pour ceux qui cherche un hébergement à Vernon pour le CDM j’ai reçu un mail avec une proposition intéressante (ATTENTION il faut être véhiculé car c’est à 12 mn en voiture):

 
« Dans Le cadre du championnat du monde de  Super Mario Kart qui se déroulera à Vernon du 29 aout au 2 septembre 2023, le Mont Vernon a souhaité s’associer à cet événement en vous proposant un tarif préférentiel sur cette semaine afin d’héberger les participants.
J’ai noté que potentiellement vous accueillerez une soixantaine de participants.
 
Nous proposerons dans ce cadre notre « Tarif sportifs » qui est le suivant :
 
Hébergement en chambre single ( occupation 1 personne)            tarif par nuit  petit déjeuner et taxe de séjour inclus                   = 55.95 € 
Hébergement en chambre double/twin ( occupation 2 personnes)  tarif par nuit petits déjeuners et taxes de séjours inclus                      = 77.90 €  ( soit 38.95 / personne)
 
Nous pouvons faire une pré réservation  sur le planning du Mont Vernon au nom de CHAMPIONSHIP SUPER MARIOKART sur la période du 28 aout au 3 septembre. Ainsi les personnes intéressées prendront contact en nous donnant cette référence pour bénéficier du tarif préférentiel.
 
N’hésitez pas à revenir vers moi pour toute information complémentaire et précision si nécessaire
 
Souhaitant que cette proposition  retiendra votre attention et que vous pourrez relayer cette offre pour les prochaines inscriptions, je vous souhaite un excellent week end »

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 18 mai 2023, à 13:31:34 »

It's exactly that. I regularly delete entries made by a Bot. the last time there were more than 60 bots at once. Don't worry Paul. for the moment what I can see in the registered is that there are 9 new players. all the others are regulars

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 08 mai 2023, à 21:34:43 »

Dans l'intérêt de la sécurité de la communauté, l'équipe d'organisation des Championnats SMK de Vernon (GANAM et FFSMK) et l'IASMK confirment que les bans précédents seront maintenus pour le prochain CDM. Les personnes bannies à vie ne seront pas autorisées à accéder au site du CDM, que ce soit en tant que participant ou spectateur. S'ils se présentent, l'équipe d'organisation et un agent de sécurité seront présents pour faire respecter cette règle.

Les joueurs bannis à vie sont:
- Salim et Jey, pour conflit grave avec l'organisation.
- Fenner, pour tricherie et conflits multiples avec des membres de la communauté.
- GoombaNL, pour raisons indiquées ici: https://www.mariokart64.com/cgi-bin/yabb2/YaBB.pl?num=1659693521/27#27

De plus, nous rappelons que Côme est suspendu cette année comme indiqué ici: http://www.ffsmk.org/forum/index.php?topic=6543.0

Nous espérons vous avoir suffisamment informés à ce sujet et que nous pourrons nous réjouir d'un CDM paisible et amusant !

Signé par :
KVD, Lafungo, Greynk au nom de l'IASMK
Jérémy au nom de l’association GANAM

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 02 mai 2023, à 12:49:06 »

Les inscriptions pour le #SMKC23 sont ouvertes !

Nous sommes heureux de vous annoncer que les inscriptions pour le championnat de Super Mario Kart 2023 sont maintenant ouvertes !

Cette année, le championnat se déroulera à Vernon (France) entre le 28 aout et le 2 septembre, en collaboration avec l’association GANAM.

Pour participer au championnat, le prix sera de 35€ par jour participé (repas inclus), et 20€ pour les accompagnateurs (repas inclus). Merci aux accompagnateurs de bien vouloir s’inscrire aussi afin que l’on puisse comptabiliser les repas à anticiper.
Cette année la journée du samedi 2 septembre « Remises des prix et Concert » passera de 35€ à 20€.
L’association GANAM demandera aussi une participation de 5 euros pour couvrir les frais d’organisation et assurer la pérennité de l’événement.

Soit, un prix de :
165 Euros pour l’entièreté du championnat (35€ x4 + 20€ + 5€)
105 Euros pour le tarif accompagnateur (20€ x5 + 5€)
(Dans le cas où le paiement est effectué avant le 15 juin)

Comme chaque année, les places sont limitées à 64 joueurs maximum, vous pouvez vous inscrire dès maintenant sur le site de la FFSMK (http://www.ffsmk.org/?task=register). Une fois l’inscription réalisée, vous recevrez un mail comprenant les instructions de paiement adaptées en fonction de vos journées participées. Nous vous invitons à ne pas trop tarder pour régler vos frais d’inscription car une majoration sera réalisée au-delà du :
15 juin : 2 Euros supplémentaires / journée participée
15 juillet : 5 Euros supplémentaires / journée participée
1er août : 8 Euros supplémentaires / journée participée

Si possible, merci de ramener SNES + SMK + votre manette car nous avons peu d’exemplaires de chaque.

En termes d’organisation, il y aura :
Mardi : Le Time Trial
Mercredi : Le Battle Mode
Jeudi : Match Race
Vendredi : Grand Prix
Samedi : Remise des prix + concert des Ptits Jésus Voyageurs (le groupe de musique de Rejemy (Jeremy Edline 😉)

Nous vous recommandons cependant d’arriver le lundi soir, afin de ne pas manquer le déjeuner d’ouverture le mardi à 13h.

Concernant les repas, ils sont inclus dans les frais d’inscription et comprennent un petit déjeuner, un déjeuner et un diner.

Les boissons (softs ou/et alcoolisées) ne seront pas comprises dans le forfait, et seront gérées indépendamment par chaque joueur, une buvette sera présente sur place.

Afin de convenir à toutes les bourses, nous ne réservons pas de logements (hôtels, gites, AirBnB, chambres d’hôtes…) mais il y a de nombreuses options disponibles à Vernon et dans ses environs.



Le championnat reste bien évidemment ouvert gratuitement aux spectateurs.

Le concert des Ptits Jesus Voyageurs sera également gratuit.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions,

Que la meilleure manette gagne et que la fête commence !

Rédaction : Rejemy,  Adrien et Isabelle

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 07 mars 2023, à 09:43:09 »

Bonjour a tous,
Je viens d'avoir la confirmation pour le CDM:
-Ce sera donc du 29 Aout au 2 septembre à Vernon
Je vais m'occuper de faire une belle affiche pour annoncer l'évènement

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Bowser/Donkey / Site non-NBT (updates, corrections à apporter, ...)

« le: 02 mars 2023, à 22:08:06 »

Salut à tous, nouvelle mise à jour du site Non NBT   

https://www.mariokart64.com/smknonnbt/

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 12 janvier 2023, à 23:26:17 »

J'avais pensé à Myu aussi, à voir si elle peux reprendre le flambeau. En tout cas je comprend que tu veuilles profiter à fond du CDM. Et pour ton ordi pour streamer ce serait cool, merci

Je réponds pour le côté présentation:

J'avais l'intention de lever le pied côté cérémonies et annonces au micro, après 7 championnats consécutifs à le faire sur les 9 auxquels j'ai participé.

Dans le meilleur des cas, j'aurais un-e remplaçante directement, sinon, je prévoyais une année de transition.

On en a discuté avec Leyla pour peut-être faire un binôme bilingue, peut-être que Myu voudra aussi jeter un oeil là-dessus.

Si vraiment personne ne veut/peut le faire, je reprendrai du service, mais j'aimerais pouvoir enfin profiter du CDM comme une touriste à mon tour et ne stresser que pour les matchs 

  CE MESSAGE EST DONC UN APPEL A MON/MA SUCCESSEUR

Sinon, côté stream, je peux toujours amener mon setup pour pouvoir enregistrer des matchs voire streamer (puisqu'on n'a plus l'obligation de la chaîne de l'EGA à prioriser) mais évidemment ça nécessitera une bonne connexion à internet. (sinon, juste enregistrement local sans stream, ça ira aussi)

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 12 janvier 2023, à 23:24:42 »

Oui sur Discord OK

Hi Jeremy, thanks for the update.

For the third point, I believe that the usual suspects can take care of the running of the tournament itself. This includes score files, data entry, stream management, etc. Even if it's not the exact same people in the exact same roles as in previous years, we can figure things out and I don't think you need to worry about it yourself. For non-tournament things (like food and drink), I think it would be best for other French players (especially those in the Paris area) to help out.

For the last point, I understand your concern, and I think that it would be best to handle this matter in private. I will set things up on Discord if that's OK with you.


[DeepL-assisted French]

Salut Jeremy, merci pour cette mise à jour.

Pour le troisième point, je pense que les suspects habituels peuvent s'occuper du déroulement du tournoi lui-même. Cela inclut les fichiers de score, la saisie des données, la gestion des streams, etc. Même si ce ne sont pas exactement les mêmes personnes dans les mêmes rôles que les années précédentes, nous pouvons trouver des solutions et je ne pense pas que tu aies à t'en soucier toi-même. Pour les choses qui ne sont pas liées au tournoi (comme la nourriture et les boissons), je pense qu'il serait préférable que d'autres joueurs.euses français.es (surtout ceux de la région parisienne) donnent un coup de main.

Pour le dernier point, je comprends ta préoccupation, et je pense qu'il serait préférable de traiter cette question en privé. Je vais mettre les choses en place sur Discord si ça te va.

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 12 janvier 2023, à 10:39:52 »

Salut à tous, ne reserver pas tout de suite les gites car il y a encore des incertitudes:
Premier point:
   Il faut que je fasse une demande au président de l'agglomeration de communes pour la gratuité de la salle et la disponibilité de la salle en aout car normalement l'espace culturel est fermé a cette période là, j'ai bon espoir mais je ne suis pas encore sur a 100% si c'est la semaine du 21 au 26 aout ou du 28 aout au 2 septembre.
Deuxième point:
   Je viens d'apprendre que la box internet a été retiré car nous sommes un ERP (établissement recevant du public) et il parait que c'est interdit de donner le code WiFi car sinon tout le voisinage va se connecter dessus. Du coup il va falloir que je fasse des test de 4G ou alors demander une dérogation pour qu'on m'autorise a utiliser internet.
Troisième point:
   C'est que je suis encore tout seul a l'organisation, tout seul je ne peux pas tout gérer, je n'ai jamais organiser de CDM: Demandes de devis pour la nourriture (Traiteurs, pizzeria, brasseur...) Je n'ai pas les fichiers pour rentrer les scores, qui pourra me les fournir ? qui va se sacrifier pour rentrer tout les résultats ? comment gérer les stream ? quels ordinateurs ? Qui va presenter le CDM ? Jarmou tu voudras bien t'y coller ?
Dernier point:
   Les Ban, je ne suis pas contre accepter vos ban, mais si c'est mon association qui organise, pour me protéger, j'aimerai un texte écris de la part de l'IASMK qui explique pourquoi vous avez banni certains joueurs. Le mieux c'est que vous fassiez une vrai assemblée générale pour écrire tout ça.
J'ai juste peur d'avoir des problèmes à ce sujet. Pour me protéger il me faut un écrit.



Traduction via Deepl:

Hi everyone, don't book the gites right away because there are still some uncertainties:
First point:
   I have to make a request to the president of the agglomeration of communes for the free use of the room and the availability of the room in August because normally the cultural space is closed at this period there, I have good hope but I am not yet on 100% if it is the week of August 21 to 26 or August 28 to September 2.
Second point:
   I just learned that the internet box has been removed because we are an ERP (establishment receiving the public) and it seems that it is forbidden to give the WiFi code because otherwise the whole neighborhood will connect on it. So I'll have to test 4G or ask for an exemption so that I'm allowed to use the internet.
Third point:
   I am still alone in the organization, alone I can not manage everything, I have never organized a CDM: Requests for quotes for food (Caterers, pizzeria, brewer ...) I do not have the files to enter the scores, who will provide them to me? who will sacrifice to enter all the results? how to manage the stream? which computers? Who will present the CDM? Jarmou, will you do it ?
Last point:
   I'm not against accepting your bans, but if it's my association that organizes, to protect myself, I would like a written text from IASMK that explains why you banned some players. The best is that you make a real general assembly to write all this.
I'm just afraid of getting in trouble for this. To protect myself I need a written document.


Jeremy

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 06 janvier 2023, à 14:19:10 »

Oui c'est ça c'est du 21 au 27 Aout que la salle est disponible

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 04 janvier 2023, à 23:08:41 »

Wow, this looks like a very promising proposal! Most preliminary information has been covered already, but a couple other questions come to mind:
- do you have a rough estimate of costs for participants (ideally including accommodation)? I understand that it's impossible to give an exact number, but it would be nice to have an estimate.
No, I haven't calculated yet

- you mention that the venue would need to be closed each night. Would there be a specific time for that, or would it be whenever we're done?
No specific time, I close and set the alarm

Merci pour la proposition en tout cas!

Edit: is there a camping option or something similar near the venue, for those who wouldn't want to or couldn't pay for a hotel?
There are no camping facilities nearby but there is the CRJS (Centre Régional Jeunesse et Sport) which has rooms with 4 beds (with shower and toilet) and there are 100 beds available there, and it is 25 Euros per person.
This makes for cheaper nights, and we could all be in the same place

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 03 janvier 2023, à 11:30:30 »

I knew it would make you laugh
 I also played it when it came out, but I gave up quickly. I've been playing it again for about a year

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 02 janvier 2023, à 20:39:25 »

J'ai pas reussi a mettre les photos ici, j'ai créé une vidéo privé sur YouTube pour ceux qui veulent voir a quoi ressemble la salle: https://youtu.be/V9hUSnv4ryQ

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 02 janvier 2023, à 11:38:02 »

Hi Paul, already best wishes to you. I didn't know about your parents and I wish you all the best for the new year 2023.

Otherwise there is a kitchen integrated to the room where we can cook what we want, but I do not want to cook (it's better for you anyway lol)
I was thinking of taking a caterer for our meals but if some of you are hot to cook us some good dishes, why not (it will cost us all less)

1: Does the venue have very strong internet that could handle multiple streams and captures?
There is fiber in the city, we would need a box to have high speed internet in the room but no worries

2: When you say an hour from the airport are you refering to CDG or Beauvais? Also is there rail links from both?
It's almost the same for both airports: 1h drive from Paris or Beauvais and both have train stations where you can get to "Vernon-Giverny" in about 40 mn by train

3: Will this be a bring your own beer/drinks event. And if so have we got cooling facilities to store our glorious fermented beverages?
Of course you can bring your own beer, there is a huge fridge in the kitchen (see photo), parking meter avoid drinking too much if you are not able to handle the situation otherwise there will be ban as already done for the subject

4: Am i banned for being very negative towards the Gasny bid a few years ago? 
Of course you're not banned

Jeremy Edline

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CDM 2023 / CDM 2023 call for proposals

« le: 29 décembre 2022, à 21:17:13 »

Traduction DeepL:

Hi everyone,
I have just read the message and I am surprised that you are disappointed by the EGA, it seemed to me that it was going well there.
I must admit that I always have in mind to organize a CDM in France, unfortunately in Gasny, the town where I live, it seems impossible to me because of the distance of the village to the nearest train station (15 minutes by car) and the lack of hotels and AirBNB nearby for people without vehicles.
I had tried to contact a twinning association with Castle Donington (England), as they have rooms in private homes to accommodate them, but August was not the right month as they were almost all away on holiday.
But since then I have found another job in a cultural centre and where I work now there is a room that is rented for fairs, forums etc etc...
It would be perfect for a CDM because:
-It is 600 m2 + a mezzanine of 300 m2 where we can make a chill corner, another catering
-In the room there is a bar and a kitchen, it remains to find caterers and others to make us food
-It would be lent to me for free
-It is 5 minutes walk from the station (Vernon-Giverny station)
-It is located in the centre of Vernon where there are many hotels and AirBNB (41 hotels and other accommodation on Booking.com)
-I have all I need for a TV (about a hundred) thanks to my association. There are no problems with electricity
-On site there is a stage, a sound system, lights, screens with video projector etc etc (it's my job, I'm a show manager, I could install everything without any problem)


However:
-I can't organise a CDM by myself, I need to create a team that can help me.
-No one will be able to sleep on site, an alarm must be set up from the moment we leave each night
-The nearest airport is Paris, after that it's a 1 hour train ride to Vernon
-The cultural centre is closed the first 3 weeks of August, we will only have the last week available in 2023

I'm OK with accepting and respecting the 2022 banns

Here is my proposal, to think about

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