Bonjour tout le monde!
Cette semaine a eu lieu à l'e-Sport Arena une réunion dont voici le compte-rendu afin de vous présenter le projet de CDM 2019, si cette édition a lieu à Alphen! Nous avons tenté de répondre à toutes les questions que nous nous posions en amont, ainsi que les points qui avaient été soulevés sur le forum.
Karel voit Lars cette semaine pour définir plus précisément son deal de sponsoring concernant la nourriture, donc ne tenez pas compte du prix mentionné ci-dessous pour la bouffe, il sera moindre quoi qu'il arrive (voire nul si Lars nous sponsorise sur la totalité du CDM, ça reste à voir).
Le mail initial était en néerlandais, langue que j'ai sciemment oubliée, la traduction ci-dessous a été réalisée avec deepl translator en plus de mon cerveau et en refaisant un style "compte-rendu" à la troisième personne et pas tel que rédigé par Thomas. Excusez si certains passages sont nébuleux. J'ai remis la traduction deepl du dutch vers l'anglais plus bas, pareil, en essayant de corriger ce que j'ai pu.
PROJET ALPHEN 2 :
Sachant que dans le courant du mois, l'e-sport arena nous enverra des infos, des photos etc.
Dates:
La semaine du 12 au 18 août 2019
Coûts :
- Pour l'utilisation du lieu
en exclusivité (mais ouvert aux spectateurs tout de même) et du studio avec matériel, y compris le support événementiel du lundi au samedi: 12,50 euros par personne et par jour
-Pour la bouffe: voir deal de Lars Nouwen expliqué plus bas
- Logement
35 euro pppn pour l'hôtel sur la base d'un minimum de 3 personnes par chambre (4 nuits)
ATTENTION Il y a un deal avantageux avec l'hôtel dans lequel la team UK a dormi l'an dernier. Seulement, ce deal sera soumis à une deadline
très stricte quant aux réservations et aux paiements afin d'éviter les mauvaises surprises et cette deadline sera fixée à environ 2 mois avant le début du CDM. Passé ce délai, les personnes devront se débrouiller pour se loger (mais rassurez-vous, Alphen regorge de airbnb abordables et très proches de l'arena).
Support de l'arena: Pour les personnes qui n'étaient pas là l'an dernier et veulent voir à quoi ressemble l'endroit, par ici:
https://esportsgamearena.nl/over-ons/Le site est en néerlandais, mais ça vous fera voir des images. Pour la disposition CDM, voir la galerie du CDM 2018:
http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2018&show=photosExemple de leur livestream Switch :
https://www.twitch.tv/videos/341876244 Installation du streaming le lundi
Diffusion sur la page d'accueil sur Twitch.tv/esportsgamearena pour tous les jours avec l'objectif d'obtenir au moins 50.000 vues (mais ils ne sont pas sûrs pour les 50.000 vu que le live sera en anglais et pas en néerlandais)
Aide avec la couverture du stream
Aide à la recherche de casters, dont Sargoth.
9 écrans d'information et/ou de streaming en direct, dont 2 écrans 100 pouces
Emplacement : Sièges Need for Seat, grande salle spacieuse, équipement, caméras et salle de réunion
Système de sono avec micros pour les annonces, cérémonies, quiz etc.
Ils fournissent
16 TV CATHODIQUES aide au montage et au démontage,
assurer l'ouverture et la fermeture,
servir au bar
Prévoir un gestionnaire d'événements pour tous les jours,
Assurer la promo de l'événement sur tous leurs réseaux
Assurer le relais auprès de la presse
prix dans notre concours Switch MK de 4 jours de participation à la Coupe du Monde d'une valeur de 50 eurosKarel again I'm not sure I understood this 
Je pense qu'ils mettent un cash prize de 50€ mais j'attends confirmation
Relais de l'événement sur le site de l'arena avec un lien vers l'inscription et le site de la ffsmk
Aider à sponsoriser des goodies par l'intermédiaire de Nintendo et de partenaires matériels,
aide avec les sponsors financiers que nous distribuons 50-50, à l'exclusion de 25% de frais de parrainage pour le gestionnaire de compte. Supposons donc que nous trouvions un sponsor de 500 euros, puis 100 euros vont au responsable de compte et 400 euros nous distribuons 50-50.
Lars Nouwen nous propose un deal avec déjeûner et dîner à 8,50€ par jour (au lieu de 17,50€/jour pour l'arena) donc 34€ pour 4 jours au lieu de 70.
Exemple de ce que nous pourrons avoir (sachant que les options veggies seront aussi dispo):
Burgers+frites,
pasta+sate
Steaks (and veggie steaks)
risotto
Total des coûts sur place:
50 euros pour le lieu, le studio et le support + 34€ pour la bouffe + 140 euros pour la nuit (système de navettes revu et corrigé pour ceux qui iront à l'hôtel partenaire)
Coût total 224 euros.
==> DONC:
84€ sans l'hôtel pour les personnes qui se logent autrement
ENGLISH VERSION:For those who weren't there last year, you can visit the arena's website:
https://esportsgamearena.nl/over-ons/ It's in Dutch but there are pictures. Also if you want to see the CDM arrangement, check the gallery here:
http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2018&show=photosExample of the Switch livestream:
https://www.twitch.tv/videos/341876244 Next month I would like to help to complete the 'bid' with information, pictures etc
Costs:
For use venue and studio with material, including event support, we ask 12.50 euros per person per day and then it is exclusively for you (but open to viewers / visitors) from Monday to Saturday 12.00. (4 days cost)
See food deal below.
35 euro pppn for hotel based on a minimum of 3 people per room (4 nights
WARNING: We have a deal with a hotel this year (the one where the UK team slept last year) but it will be submitted to an INFLEXIBLE DEADLINE so we avoid bad booking surprises. People who won't book (and PAY) the hotel soon enough will have to take care of themselve. But don't worry, there are plenty of nice airbnbs in Alphen just next to the venue.
Support:
We arrange a streaming technician on Monday,
Request frontpage on Twitch.tv/esportsgamearena for all days with the goal to get at least 50.000 views (not sure we get it because of English cast),
Help with the streamoverlay,
Help in the search of casters, like Sargoth
9 screens for information and/or livestream, of which 2 100 inch screens
Location: Need for Seat chairs, studio space, equipment, cameras and meeting room
microphone and sound set for announcements and/or pub quizzes
They have a minimum of 16 CRT TVS
helping with assembly and disassembly,
ensure open and close,
running bar service,
Provide an event manager for all days,
promote the event through all our channels
ensuring press releases
prize in our Switch MK competition of 4 days participation in World Cup worth 50
create an event page on our website, including link to ffsmk registration
Assist in sponsoring goodies through Nintendo and hardware partners,
help with money sponsors that we distribute 50-50, excluding 25% sponsorship fee for the account manager. So suppose we find a sponsor of 500 euros, then 100 euros goes to the account manager and 400 we distribute 50-50.
Lars Nouwen is offering a deal that will cost 8,50€/day for lunch and dinner (iso 17,50€ with the Arena)
Type of food:
Burgers+fries
Pasta+sate
Steaks (and veggies options will be available of course)
Risottos
Total of these costs (doesn't mean it will be the CDM registration price as we can still have sponsoring decrease).
50 euro venue, studio and support + 34€ for lunch and dinner + 140 euro night (deal with "taxis" is involved even if not necessary)
Total costs 224 euro.
So that cost can be 84 if people find their own place to sleep.
If you have more questions, Karel and I will be happy to answer! See you guys!
Voir les contributions
)
Huge thanks to Karel and Lafungo for writing this and bringing this version of Time Trial Tournament to life 
