CDM 2014: l'heure des comptes

[Neo, the Daenerys Targaryen of SMK]

Avant de faire mon bilan perso, je vais faire un petit état des recettes et dépenses de ce CDM.
J'en profite pour annoncer officiellement que j'ai un exercice quasiment en équilibre sur ce CDM, puisque je suis en déficit de... 4,24 euros Ce qui n'est pas un souci puisque Mario m'avait précisé avant le début du CDM que l'on disposait de quelques euros sur le compte de la FFSMK ^^ Donc l'orga du CDM 2015 ne démarrera pas en négatif !

Recettes (inscriptions-dons-règlements divers): 3111,24 euros
Dépenses: 3115,48 euros

Détail des dépenses:

Affiche/posters Vistaprint 08/08   18,00 €
Camping La Suze 17/08   201,42 €
Carrefour Express 17/08   9,00 €
Boulangerie 14/08   47,25 €
Boulangerie 16/08   21,25 €
Boulangerie 12/08   21,25 €
Darty 12/08   19,90 €
Carrefour La Suze 16/08   194,59 €
Burger City 15/08   180,00 €
Intermarché Rennes 15/07   143,67 €
Super U La Suze 12/08   20,62 €
Lidl Rennes 29/01   17,45 €
Fete ci fete ça Rennes 06/08   92,45 €
Leclerc Rennes 12/07   29,04 €
Leclerc Rennes 12/07   27,88 €
Leclerc Rennes 12/07   87,38 €
Géant Rennes 12/07   52,32 €
Super U Arnage 11/08   353,70 €
Super U La Suze 11/08   143,16 €
Super U Arnage 11/08   47,54 €
Super U La Suze 11/08   165,52 €
Super U La Suze 11/08   110,42 €
Super U La Suze 16/08   194,59 €
Serveuse Marine C. 16/08   150,00 €
Salle des fêtes La Suze    560 €
Coupes et médailles   142,08 €
Lots  65 €


Voilà. J'avais démarré un fichier Excel lors de mes premières courses avant le CDM, répertoriant les quantités/prix des produits achetés. Il va falloir que je le complète avec les courses réalisées la veille du CDM, et aussi pendant. Comme ça, les prochains orgas pourront se baser là-dessus. A noter que j'avais fait en sorte de bénéficier de pas mal de promos en amont (genre j'avais payé environ 400 euros au lieu de 600 euros, donc 200 euros de promos, ce qui est déjà pas mal) dans différents magasins, donc il faudra prendre cet élément en compte pour ne pas se fourvoyer.

[clbrun]

pour faire des économies, je propose qu on n'achète plus de coupes/ médailles

merci pour ce petit bilan et bien joué pour l'optimisation des promos
pour que ton fichier excel récapitulatif soit le + exact possible, il faudrait que ceux qui ont récupéré qq trucs à la fin du cdm te le dise
genre j'ai récupéré un paquet XL de chocapic, un kg de sucre, un emmental, 2L de coca, une brique de jus de raisin, un pot de rillettes et 3 couteaux en plastique 

[tif]

Quels lots ont coûté de l'argent à la fédé ?

[ScouB]

Le lecteur mp3 128mo 

[clbrun]

ou plus probablement le monopoly nintendo 

[tif]

Nan c'était Mario qui l'avait acheté à New York je crois.

[clbrun]

oui mais peut etre pour le compte de la FFSMK
enfin bref je le laisse répondre 

[Neo, the Daenerys Targaryen of SMK]

Oui, c'est Mario qui a géré les lots (achats dont je n'étais pas au courant au départ d'ailleurs ).
Il pourra détailler ici ce qu'il a achetés pour le compte de la FFSMK

[Antistar]

Les lots sont le seul point où je me suis totalement planté niveau traçabilité, et j'ai d'ailleurs annoncé à Neo le total de 65 € sans en être sûr à 100%, juste parce qu'en faisant les comptes juste avant le CDM, c'était la somme qu'il manquait dans l'équation.

Le Monopoly Nintendo était effectivement un lot offert par Mario Museum et donc pris sur mes deniers personnels.

Concernant les autres lots, je sais que les deux versions NTSC de SMK n'ont pas été offerts par Sami contrairement à certaines éditions et que j'ai déboursé une quarantaine d'euros pour les deux (un petit miracle pour la version US qui devient de plus en plus dure à trouver complète à un tarif potable, l'année prochaine je sens qu'il n'y aura que du jap ), et qu'en rajoutant les goodies jeux vidéo divers et le mini-guide jap de SMK (pas le gros, qui lui fut de ma poche, en tant que lot Mario Museum aussi), on doit arriver à la fameuse "somme fantôme"

Bref, de toute façon, l'année prochaine toute cette histoire de compta sera mieux gérée, et avec davantage de transparence si les adhérents y tiennent. À noter qu'il ne reste plus à la FFSMK qu'à rembourser Neo (le chèque part d'ici une heure ou deux!) et à attendre que le chèque de location de la salle soit tirée. On repart de zéro niveau budget comme cela nous est de toute façon plus ou moins imposé (asso non-lucrative, zéro bénéfice, tout ça...), ce qui ne sera pas difficile vu que je dois encore 75 € à l'asso et qu'une fois ces deux chèques tirés, le solde du compte devrait être de... -75,04 €

EDIT:

pour que ton fichier excel récapitulatif soit le + exact possible, il faudrait que ceux qui ont récupéré qq trucs à la fin du cdm te le dise
genre j'ai récupéré un paquet XL de chocapic, un kg de sucre, un emmental, 2L de coca, une brique de jus de raisin, un pot de rillettes et 3 couteaux en plastique 

Un paquet de céréales au muesli et fruits rouge et un pack de 20 Leffe de base me concernant (sachant que quasiment tout ce pack a été vidé à Créteil en 24 h à notre arrivée ).

[Neo, the Daenerys Targaryen of SMK]

Bien Jouej  , c'est quoi Darty comme depense ?

Sinon en % 

Nourritures et assimilés  59.91%
Logistique CDM               31.72%
Service                        4,82%
Divers inutile               3,55%


On voit quel poste de dépense il faut améliorer 
Non sérieux la bouffe ca fait environ 7.12€/ personne / jour pour 3 repas , c'est correct !

Darty, c'est le barbecue. Sinon, je sais pas si on pourra beaucoup améliorer le poste de dépenses bouffes et assimilés, car j'ai déjà profité de pas mal de promos en amont, et ma voiture était pleine à craquer à l'aller...

[clbrun]

si jamais, l'an prochain j'amènerai du sel et du nesquick, et grace à cette économie on pourra avoir des cornichons  voire meme des câpres
n'empêche c'est marrant de voir qu'on a un budget de 3000 € alors qu'au début c'était plutot du genre 300 € 

[Adrien]

pour que ton fichier excel récapitulatif soit le + exact possible, il faudrait que ceux qui ont récupéré qq trucs à la fin du cdm te le dise
genre j'ai récupéré un paquet XL de chocapic, un kg de sucre, un emmental, 2L de coca, une brique de jus de raisin, un pot de rillettes et 3 couteaux en plastique 

perso j'ai pris deux bouteilles de coca, 3boites de ''prince'' (fin les gateaux rond pour le petit dej'), et 1 sachet de pain au choco.