Auteur Sujet: Recherche de sponsors  (Lu 4619 fois)

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Recherche de sponsors
« le: 12 janvier 2015, à 16:10:06 »
Salut à vous tous,

Pour vous informer que les demandes de sponsors sont parties aujourd'hui (13 producteurs de la région du Mans et 1 de Rennes).

Un exemple de lettre envoyé est disponible ici : http://cyberjohny.free.fr/
La base de données comprenant toutes les adresses est disponible ici : http://cyberjohny.free.fr/

Pour ce qui est du producteur de Rennes, c'est mon Oncle qui travaille dans une ferme BIO et nous avons de fortes chances de récupérer, à minima, pour 50 euros de saucisses Bretonne (gratos).

Pour information, la salle possède un congélateur pour les denrées périssables

Comme d'hab, je suis dispo pour toutes questions

++
JM

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Objet : Demande de sponsoring

Madame, Monsieur,

Notre association organise depuis 6 ans un tournoi mondial de jeux-vidéo (Super Mario kart sur Super Nintendo) à La Suze sur Sarthe (2 années consécutive à la Suze). Pour 2015, la date a été fixée du 18 Aout 2015 au 22/08/2015

Notre activité a été suivi en 2014 par l’agence France presse et nous avons eu plusieurs articles dans divers média, vous trouvez un panel d’articles ci-dessous :
•   http://www.20min.ch/ro/multimedia/gamezone/story/24543272
•   http://jactiv.ouest-france.fr/ils-sactivent/initiatives/champion-monde-super-mario-kart-est-rennais-36169
•   http://leplus.nouvelobs.com/contribution/1235560-je-suis-champion-du-monde-de-super-mario-kart-10-ans-d-entrainement-3h-par-soir-minimum.html
•   http://www.lemonde.fr/pixels/article/2014/08/25/florent-lecoanet-30-ans-et-quintuple-champion-du-monde-a-super-mario-kart_4475456_4408996.html
•   http://mobile.lepoint.fr/high-tech-internet/super-mario-kart-l-etonnant-championnat-20-08-2014-1855108_47.php
•   http://www.rtl.fr/culture/web-high-tech/super-mario-kart-un-francais-remporte-le-championnat-du-monde-7773750546

Comme vous le savez, cette activité engendre des coûts et nous sommes actuellement à la recherche de sponsors pour mener à bien l’édition 2015. Ainsi, nous recherchons le soutien d’artisans locaux afin de contribuer à notre barbecue annuel de fin de championnat.

Votre participation pourrait être sous forme de dons ou de réductions sur vos produits

Il va sans dire que nous afficherons votre nom et votre logo sur l’affiche officielle de cet évènement. Grace à la mairie de la Suze sur Sarthe, celle-ci est diffusée dans toute la ville et ses alentours. Nous pouvons, aussi, proposer aux commerçants de La Suze d’afficher vos coordonnées (prospectus ou autre) sur leurs vitrines.

Je suis à votre entière disposition pour vous présenter ce projet lors d'un rendez-vous, si vous le jugez nécessaire.

Dans l'espoir que vous serez sensible à cette demande, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de nos considérations distinguées.

Cordialement,
« Modifié: 12 janvier 2015, à 17:18:19 par Tanatix »
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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #1 le: 12 janvier 2015, à 17:01:46 »
J'ajoute qu'un élu de la mairie Infographiste va peut-être aussi nous sponsoriser pour éditer une centaine d'affiches. Je suis en train de négocier cela avec lui
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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #2 le: 12 janvier 2015, à 18:46:54 »
j'espère qu'il n'y aura pas trop de sponsors sinon on ne verra plus le dessin de scoub ::)

sinon pas de lien direct, mais le père d'une connaissance d'une connaissance a une entreprise qui imprime des trucs divers et variés, notamment sur des bâches / grandes banderoles : est-ce que ca peut avoir une utilité quelconque (de faire imprimer une grande banderole pour la ffsmk) ou pas ? si oui je me renseigne, sinon je verrai si le SWISS POWER débarque en force ::)
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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #3 le: 12 janvier 2015, à 18:56:14 »
Maximum 2. Un pour la bouffe et l'autre pour les affiches
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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #4 le: 13 janvier 2015, à 11:43:32 »
Je viens d'avoir un retour positif de l'imprimeur de La Suze. Contre son logo sur notre affiche, celui-ci s'engage à nous imprimer 150 affiches au format A3

Il reste plusieurs questions en suspend :
- Quid de la visibilité du CDM auprès du public.
- Soit on fait une communication minimale et on gère le public du mieux que l'on peux (comme en 2014)
- Soit on donne le GO 1 mois avant pour l'affichage et nous aurons besoin d'une équipe "Accueil public". A noter que le public sera la, surement, l'après-midi
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Re : Re : Recherche de sponsors
« Réponse #5 le: 13 janvier 2015, à 11:51:46 »
- Soit on donne le GO 1 mois avant pour l'affichage et nous aurons besoin d'une équipe "Accueil public". A noter que le public sera la, surement, l'après-midi
C'est bien là que le bas blesse :-\
Il ne faut pas être victime de notre succès et si on ouvre l'aprem il faut de fait des bénévoles (non joueurs) désigné à cette tâche pour encadrer les visiteurs.
Maintenant on peut aussi "parquer" le public derrière des rubalises (ou autre moyen plus élégant) et leur laisser un flyer explicatif à l'entrée... mais on est loin de l'esprit du CDM des origines

Bref est-ce que à l'AG vous avez défini une ligne de conduite sur ce point?
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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #6 le: 13 janvier 2015, à 11:57:15 »
Hormis Claire, on n'a jamais eu de personne dédiée à s'occuper de l'accueil des visiteurs.

Le gros problème du CDM, et j'en parlais à Baptiste après l'AG, c'est qu'il s'agit d'une compétition organisée par... ses participants. Il faudrait que cela puisse changer mais cela nécessite des sacrifices de la part de joueurs qui n'auraient sans doute pas envie de venir que pour ça. Techniquement, on aurait besoin de personnes connaissant parfaitement la communauté et le jeu, et qui sauraient gérer:

• le stream et les fichiers de classements (2 personnes)
• l'accueil du public et de la presse (une personne me semble insuffisante)

Et ce sans parler du règlement, mais là c'est un autre point sur lequel je préfère qu'on évite de débattre maintenant ;D
ce que tu penses, je le sors à mes potes à l'apéro pour les faire marrer

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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #7 le: 13 janvier 2015, à 12:04:36 »
Il y a aussi le problème que le CDM est Open Bar (et ça doit rester comme ça) et que si tu as une vingtaine de touristes spectateurs qui trainent deci delà qui eux ne payent pas d'entrée ça va aussi entrainer des complications. Cela dit on peut laisser des softs à disposition gratuitement pour le public. Mais cela implique de créer donc 2 ou 3 zones distinctes comme j'en ai déjà parlé.

Est-il par exemple possible à la salle de ranger (hors repas) dans un coin de la salle une bonne partie des tables placées au centre pour faciliter (et canaliser) le public?
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Re : Re : Recherche de sponsors
« Réponse #8 le: 13 janvier 2015, à 21:43:23 »
Cela dit on peut laisser des softs à disposition gratuitement pour le public.
euh, non, je ne vois pas pourquoi on ferait ca ??? ou alors on peut aussi fournir un espace coiffure/ massage/ piscine  :P

qu on fasse un effort pour accueillir du public le mieux possible, pourquoi pas (meme si perso je n'y tiens pas follement, du moins en dehors des phases finales qui sont le moment le + approprié pour accueillir du public facilement en le surveillant et en lui offrant du spectacle), mais qu'on se plie en 4 pour offrir des trucs (autres que du spectacle et des flyers), bof...  :-X
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Re : Re : Re : Recherche de sponsors
« Réponse #9 le: 13 janvier 2015, à 21:49:48 »
Cela dit on peut laisser des softs à disposition gratuitement pour le public.
euh, non, je ne vois pas pourquoi on ferait ca ??? ou alors on peut aussi fournir un espace coiffure/ massage/ piscine  :P
Je vais tourner la question autrement : jusque maintenant quand des "visiteurs" venaient au CDM :
1) il ne payaient rien?
2) il ne consommaient/buvaient alors rien non plus? genre des softs...

Si cette année qqun vient en touriste pendant une journée complète, il paye qqch? Il ne boit rien?

Mais je rejoins Clbrun pour dire que le meilleur moment pour accueillir dignement les gens reste le soir pendant les phases finales
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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #10 le: 13 janvier 2015, à 21:57:04 »
ca dépend de ce  que tu appelles "visiteur" :

si c'est un mec du village qui vient voir ce qu'est le cdm, il ne paie rien et n'a droit à rien, à part un verre d'eau du robinet s'il a un coup de chaleur et tombe en syncope ::)

si c'est un mec qui fait + ou - partie de la communauté et qui vient sans jouer (genre el nico), alors il est censé payer ses jours de présence (durant lesquels il peut consommer et dormir au camping par exemple) comme s'il était un participant
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Re : Re : Recherche de sponsors
« Réponse #11 le: 14 janvier 2015, à 11:10:16 »

si c'est un mec qui fait + ou - partie de la communauté et qui vient sans jouer (genre el nico), alors il est censé payer ses jours de présence (durant lesquels il peut consommer et dormir au camping par exemple) comme s'il était un participant

Ce qu'il avait fait spontanément d'ailleurs ;)

Et je rajoute qu'une bande de jeunes (environ 25 ans) locaux était venue un soir avec leur bouffe perso, et avait demandé s'ils pouvaient utiliser les tables pour manger sur place, ce qui n'avait posé aucun problème évidemment.
Mais surtout, je dois faire un très, très gros aparté, où je ne vais pas y aller avec le dos de la cuillère, sur la partie "SMK = eSport", aspect sur lequel certains se fourrent le doigt dans l'œil jusque dans des zones inexplorées de leur anatomie

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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #12 le: 16 janvier 2015, à 17:18:57 »
Merci ;)
ce que tu penses, je le sors à mes potes à l'apéro pour les faire marrer

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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #13 le: 16 janvier 2015, à 17:55:50 »
Merci aussi et ramène des fleurs au CDM :-*
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Re : Recherche de sponsors
« Réponse #14 le: 20 janvier 2015, à 20:27:24 »
Bon, aucune réponse des personnes à qui j'ai envoyé des courriers. Je commence la semaine prochaine les contacts téléphonique.

En parallèle, je demande à l'Oncle d'officialiser ou non son sponsoring à notre égard
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