Hello à toutes et à tous,
Comme vous le savez très certainement (au pire je vous l'apprends), Adrien, FF et moi-même nous sommes rendus aux Pays-Bas ce week-end rencontrer Karel et Patrick… et surtout découvrir le projet hollandais pour le CDM 2018 !
Si vous suivez la FFSMK sur Twitter, vous avez dû voir ce petit teasing (qui ne montre pas grand-chose, je l'admets !) :
https://twitter.com/FFSMK/status/954724752706408448Une chose est sûre : on n'est pas venus pour rien, on a visité dans les détails la "Game Arena" de Alphen aan en Rijn (à mes souhaits), et rencontré son responsable, potentiel organisateur de l'événement donc, et… on a beaucoup aimé ! L'endroit n'est pas une "arène e-sport" à proprement parler mais plutôt un grand bar gaming / e-sport, vraiment spacieux, comme un Meltdown mais plus grand, mieux agencé, où on verrait quelque chose et où on pourrait se déplacer tranquillement sans risquer de renverser sa boisson ou de cogner des gens au passage.
Niveau accessibilité, c'est dans une des rues commerçantes principales d'une petite ville (à moins de 10 mn à pied de sa gare), bien plus grand qu'un village comme La Suze, largement mieux desservi en trains locaux (à 30 mn d'Utrecht environ, 3è ville du pays, pour situer), et rempli de petits commerces et de restaurants en tous genres.
C'est sur la semaine du 14 au 18 août 2018 que se tiendrait donc le championnat s'il est organisé aux Pays-Bas (le 15 août étant le mercredi, il n'y aurait pas lieu de s'inquiéter d'éventuels soucis de transport pour l'arrivée ou pour le départ sur ce jour férié, qui tombe au milieu de la semaine ; à noter que ce sera pareil en 2019 si on utilise la même semaine, vu que ça tombera un jeudi).
Les lieux ne nous seraient pas intégralement réservés (une toute petite portion du bar réservée aux LANs serait maintenue pour la clientèle habituelle) mais nous disposerions grosso modo de 80 à 90% de l'espace global, estrade comprise pour les postes de jeu principaux et les présentations / annonces, d'une coin "repos" servant potentiellement pour la détente, le freeplay, et le stand Plug & Play, d'une salle type réunion où pourraient être installés des postes de jeu un peu plus isolés, mais aussi et surtout d'un backstage complet et ultra équipé pour le stream. Ce mini studio est notamment relié à une salle spécifique (et accessible seulement au staff) où entreposer du stock, avec un mini plateau pour réaliser des potentielles interviews : les conditions de stream, sur les lieux, seraient tout bonnement exceptionnelles et uniques jusqu'ici (qualité de connexion, nombre de grands écrans où retransmettre les matches, caméras dans la salle pour que la réalisation alterne entre les postes principaux et moins importants, les spectateurs, la "zone mixte" …).
Le matériel fourni serait par contre limité avec quelques TV (une petite dizaine tout au plus) et pratiquement pas de SNES. Dans ce second cas, on a l'habitude d'apporter chacun la nôtre ou presque, mais il faudra donc tenir compte de la nécessité de fournir deux tiers du stock de TV requis. Il y a actuellement 3 TV cathodiques compatibles à l'Arena et 2-3 nouvelles sont envisagées dans les semaines à venir : ce total est susceptible d'être doublé selon les organisateurs, soit environ 10-12 TV sur place de leur part. C'est mieux que rien, mais ça ne sera pas suffisant. Avec le stock de l'asso et les TV apportées par les joueurs, on devrait néanmoins s'en sortir… si bien évidemment les transports en conséquence ont lieu.
Niveau électricité, matériel à disposition (tables, chaises, câbles, micro sans fil, postes de stream), WC/lavabos, air conditionné… rien à redire, rien ne manque. Il y a donc un bar complet qui bien évidemment, ne sera pas "open" (ce serait trop facile
), et la partie cuisine exploitable par la FFSMK serait exclusivement réservée à cette dernière dans des créneaux horaires spécifiques. Les boissons (hors repas) ne seraient pas en accès libre, et seraient donc payantes au bar (un système de jetons par jour inclus dans l'inscription est envisagé). La restauration serait assurée par le staff de la Gaming Arena, on mangerait donc sur place et tous ensemble (des repas plus ou moins proches des habitudes du CDM, barbecue excepté malheureusement). Certes, la clientèle traditionnelle du bar nous côtoierait, mais sans vraiment nous gêner (et en plein mois d'août il est possible qu'elle soit faible), et surtout, on serait complètement au centre du truc. Rien à voir avec le CDM 2016 où on avait été relégués au fond du festival sans visibilité et souffrant de la cacophonie sonore du reste du festival : ici, c'est nous qui ferions l'ambiance des lieux, en quelque sorte.
Du côté activités annexes, il y aura de quoi s'occuper également, il y aura donc un espace freeplay dédié comme évoqué plus haut, un baby-foot, très probablement une table de ping-pong, et ceux qui voudront sortir faire des tours en ville une fois éliminés pourront le faire sans souci (l'accès à la salle n'exigera pas de contrôle spécial, c'est un bar dans lequel on entrera un peu comme on veut). Cependant, il est évident que du fait de la superficie (et du plafond assez bas, type "bar" quoi), ça sera moins la grosse teuf où certains se courent après, dorment sur ou sous les tables, laissent des trucs traîner partout…
Globalement, on serait sur un CDM davantage orienté compétition et taillé sur mesure pour un stream très professionnel, dans un bar gaming prévu pour ce type d'événement : cela ressemblerait à ce qu'on attendait/espérait de l'édition strasbouregoise, sans le côté "perdus au fond d'un festival où on a l'impression de ne pas être à notre place". Le championnat serait l'événement vedette des lieux et de loin, et concrètement, le staff de la Gaming Arena serait à notre disposition quasi permanente (il faudra garder à l'esprit qu'ils parlent tous anglais, mais pas français). Pas de système de catering optionnel en vue, le repas traditionnel de groupe de fin de journée serait inclus dans l'inscription, et organisé sur les tables centrales dans la salle même, pour conserver notre convivialité habituelle (moins poussée forcément que dans une immense salle intégralement réservée pour nous, mais davantage présente qu'à Strasbourg). Enfin, nous fixerons plus ou moins nos exigences au staff de l'Arena concernant ses horaires d'ouverture. On est partis sur une base d'ouverture à 10 h du matin et d'une fermeture à 3 voire 4 heures du matin, c'est souple et négociable, ça ne peut juste pas rester ouvert toute la nuit et personne ne peut y dormir (classique, en fait).
L'hébergement se ferait dans un hôtel local en partenariat avec la Gaming Arena : pas de camping dans le coin, impossibilité de dormir dans la salle… et pas vraiment de possibilité de squatter chez des locaux (Karel et Patrick habitent à 30 voire 40 bonnes minutes en train). En outre, l'hôtel n'est malheureusement pas aussi proche que celui de La Suze, et requerra un transport en train (une seule station) pour s'y rendre. On envisage d'inclure les tickets de train (fournis en avance par les hollandais) dans le tarif d'inscription en fonction de qui en aurait besoin. Et du coup, il serait du coup plus que recommandé aux gens de venir avec de nombreuses voitures pour les covoiturages (arrangements financiers dans un premier temps, et "navettes perso" vers l'hôtel).
C'est là que la question financière entre en jeu : fatalement, qui dit hôtel, dit coût (significativement) plus élevé. Il sera non seulement impossible de conserver la tarification habituelle de 75 €, mais on devra se préparer à des frais d'inscription (qui couvriront donc la "location" des lieux et de l'espace de streaming, les repas et surtout le logement à l'hôtel) même bien plus élevés que l'édition 2012 et sa barre de 100 € jusqu'ici unique. Cela ne devrait pas spécialement poser de problèmes à ceux qui payaient finalement autour de 200-250 € pour leur semaine à la Suze (75 € + toutes leurs nuits d'hôtel), mais risque évidemment de refroidir les joueurs au budget plus serré qui privilégiaient entre autres le camping pour cette raison. Il faut bien comprendre que l'Arena ne peut être déficitaire sur l'événement (logique, car c'est un établissement permanent contrairement à un festival "ponctuel" comme Start to Play), et tentera de négocier les meilleurs partenariats pour réduire les coûts hôteliers et auprès des enseignes locales fournissant les repas pour nous fournir un devis le plus "bas" possible de son côté.
Niveau partenariats optionnels, j'ai déjà pris contact avec Yamato pour le convaincre d'être de cette édition surtout si elle se déroule dans ces lieux, du fait du backstage très pro pour qu'il assure un stream béton et jamais vu jusqu'ici avec Patrick (multiples angles de caméra, zone mixte / interviews, gestion de la scène centrale). Le gérant de l'Arena a évoqué une prise de contact avec Nintendo Nerderland pour obtenir peut-être d'autres lots en plus de ceux de Nintendo France. Bref, plein de choses à envisager qui seraient exclusives à cet événement (je ne suis pas sûr de pouvoir convaincre Yamato de revenir à La Suze si on ne peut pas assurer de meilleures conditions de stream, par exemple).
En résumé, les plus et les moins :+ Salle disponible selon nos exigences (par exemple de 10 AM à 3 AM)
+ Logistique globale très professionnelle et conforme à nos exigences
+ Nombreux commerces autour vu que c'est dans une petite ville
+ Meilleure accessibilité que la Suze pour les étrangers et/ou les gens obligés de passer par Paris
+ Imbattable sur les conditions de stream, il sera quasi impossible de faire mieux un jour
+ Luminosité peu agressive, réglable, idem pour l'ambiance sonore et l'acoustique
+ Hormis un ou deux repas, personne côté FFSMK (bureau comme adhérents) n'a à gérer quoi que ce soit
+ Possible soutien de Nintendo Nederland en plus de celui de Nintendo France
+ Une liberté certaine dans notre utilisation de la salle en comparaison de Strasbourg 2016
+ Logement à l'hôtel, confort garanti pour tous dans l'inscription…
– … mais pas à côté de la salle, donc une certaine organisation en amont est à bien prévoir
– Tarif potentiel d'inscription beaucoup plus élevé que d'ordinaire
– Côté "vacances" très relatif en comparaison de La Suze
– Espace global plus petit et confiné que dans nos habitudes
– Mine de rien, pour une bonne partie des Français, c'est loin
– Stock potentiel de TV sur place insuffisant
De notre côté, on est enthousiastes (sinon on aurait dit "non" de suite et évité toute cette présentation
) et intéressés (même si on tique sur les questions financières, forcément !), mais on a vraiment besoin de voir à quel point la communauté peut suivre ce projet, il est vrai très particulier pour le coup, et aux allures de grosse révolution. On a vraiment le sentiment d'être plus proches de ce qui était attendu et espéré pour Strasbourg, notamment en terme de mise en avant et de relative indépendance.
Je vous laisse le soin de commenter et de poser toutes les questions que vous souhaitez. Un sondage concernant le tarif de l'inscription pour ce cas précis sera posté prochainement, vu qu'il y aura pas mal de choses à négocier de tous les côtés. Sinon, on a des photos qu'on tâchera de poster pour satisfaire votre curiosité.
Vous avez la parole !