FRENCH VERSION Bonjour à tous,
dans l'optique de réaliser un championnat aux pays bas nous avons pris pas mal de temps afin de trouver les différentes alternatives (notamment pour le logement) et d'optimiser les tarifs (tout en ne sacrifiant pas l'esprit du cdm bien évidemment) pour cette édition 2018.
nous avons maintenant suffisamment d'information pour vous présenter ce projet. Nous souhaitons cependant déterminer si de votre coté la hype reste entière concernant cette édition
.
pour commencer l'unique date convenant pour cette édition 2018 au pays bas est celle du 14 au 18 août (disponibilités communes a la fois pour le bar et pour certaines personnes importantes (comme par exemple FF qui réalise toute l'installation).
concernant le lieux ça se situerai au 134 Raadhuisstraat dans la ville de Alphen aan den Rijn (ou Alphen pour les intimes
)
petite carte ici :
https://www.google.fr/maps/place/Raadhuisstraat+134,+2406+AJ+Alphen+aan+den+Rijn,+Pays-Bas/@52.126519,4.6598608,15.5z/data=!4m5!3m4!1s0x47c5daf6c188dd45:0x787064a455f314e3!8m2!3d52.1273982!4d4.6632853et petit site du bar e-sport :
https://esportsgamearena.nl/#/ms-3/1pour ceux qui aimerait avoir plus de photos je vous renvoie sur le topic d'a coté :
http://www.ffsmk.org/forum/index.php?topic=6288.15contrairement aux éditions précédentes l'ordre des modes de jeu sera légèrement changé :
14 août : arrivée des joueurs, cérémonie d'ouverture et time trial
15 août : Battle
16 août :Match race
17 août : Grand prix 150cc
18 août : journée free play et cérémonie de clôture
afin de laisser le choix aux joueurs, nous avons décidé de réaliser 2 type d'inscriptions différentes :
la version sans logement a 130 Euros (soit 26 euros par journées)
la version avec hôtel a 200 Euros (soit 40 euros par journées) (recommandé)
voici ce qu'elles contiennent :
la version sans logement : accès a la salle ainsi qu'a deux repas par jour (quelques sandwich le midi + un vrai repas différent chaque soir) L'eau est en illimité mais les boissons seront en supplément (soft ou bières).
la version avec hôtel : en plus de la version basique, l’hôtel est pris en charge ainsi que le taxi pour faire le trajet de l’hôtel à la salle
nous aurions pu prévoir des boissons/bières mais comme chacun est différent, nous avons préféré réaliser un tarif d'inscription plus bas afin de laisser le choix a chaque joueur de consommer ce qu'il souhaite (et pour les plus modestes d'entre nous, de pouvoir quand même être présent et profiter pleinement de l'event).
les avantages : un staff très allégé ! en interne seul FF sera en charge (avec le personnel du bar) de l'installation de matériel ainsi que les différentes personnes du stream (des discussions sont en cours sur ce sujet) pour tout le reste, nous n'aurons pas besoin de nous occuper de '' l'environnement de la salle''
un stream de très bonne qualité (il me semble d’ailleurs qu'un double stream fr/en est possible) ce qui nous permet aussi une fois que les vidéos seront sur youtube) de garder une qualité optimale.
le stream se fera sur la chaîne du bar e-sport ce qui nous permettra d'augmenter notre visibilité
la salle sera quasiment intégralement a notre disposition (quelques mini espaces resterons cependant pour les habitués du bar, mais aucune gêne possible pour nous)
une climatisation régulé
un espace pour le poste plug & play (+ 1 ou 2 tv freeplay)
du wifi disponible (pour tous) et avec un débit correct
le bar est ouvert jusqu’à 1 ou 2h du mat' environ (nous sommes en train de regarder les horaires max de taxi)
les employés du bar parlent tous anglais (et un des deux gérant comprend le français)
avantage et défaut : pas de partenaires (sauf le bar et les différents donateurs de lots) donc cdm un peu plus chère mais on garde le contrôle
les défauts : pas de barbecue
(bon pour un bar e-sport c'est un peu normal qu'on nous ai dit non
)
la bière et les softs ne seront pas comprises dans le prix
(l'eau est par contre gratuite)
une salle plus petite (pas forcement gênant, on s'y habitue vite mais perturbant de premier abord)
pas de petit déjeuner (normalement pas forcément gênant car il y a un déjeuner)
c'est un bar, donc interdiction de ramener des bières et de la nourriture de l’extérieure (je précise au cas ou) cependant sur place il y aura pas mal de choses (autant a boire qu'a manger) et des partenariat sont en place avec le bar (donc possibilités d'avoir.. je sais pas moi, des pâtes carbo a 17h pour le goûter..)
(j'ai déjà connu un personne mangeant des pâtes au ferrero rocher donc a coté les pâtes carbo a 17h c'est normal.. ) l'hotel ne pourra pas être réservé indéfiniment.. si certains s'inscrivent en juillet par exemple, c'est pas dit qu'il reste des places libres a l’hôtel. cependant, nous surveillerons les places disponibles afin de prévenir.
cependant, comme chaque année il vous sera demandé de ramener votre console
plusieurs autres petites choses sont a l'étude, mais comme elles ne sont pas définitives je préfère rester muet pour le moment
voila pour les infos dont on dispose
il nous reste quelques mini sujet a traiter (autant coté ffsmk que coté orga générale) si vous souhaitez avoir plus de précision ou qu'un point n'est pas abordé n'hésitez pas a poster
ENGLISH VERSION Hello everyone,
We researched whether we can make a championship in the netherlands happen, so we took some time to figure out all possibilities (especially for sleeping).
We now have enough information to present you the project. We’re still trying to determine if the project is good for you, so don't hesitate to answer the survey
For starting the only date available for this 2018 edition at netherlands is from 14 of august to 18 of august (available for the bar and for special staff (like FF for example who realize material installation).
For the place, it's located at 134 Raadhuisstraat in Alphen aan den Rijn (also called Alphen who is more easily
)
small map here :
https://www.google.fr/maps/place/Raadhuisstraat+134,+2406+AJ+Alphen+aan+den+Rijn,+Pays-Bas/@52.126519,4.6598608,15.5z/data=!4m5!3m4!1s0x47c5daf6c188dd45:0x787064a455f314e3!8m2!3d52.1273982!4d4.6632853website on the e-sport bar :
https://esportsgamearena.nl/#/ms-3/1if you wanna have more picture of the e-sport bar, i refer you on the parallel topic :
http://www.ffsmk.org/forum/index.php?topic=6288.15small change on this edition, the order of game modes will be lightly different :
14 of august : venue of players, open ceremony and time trial mode
15 of august : Battle
16 of august :Match race
17 of august : Grand prix 150cc
18 august : day of freeplay and closing ceremony
To give the players more options, we decide to offer 2 types of subscriptions :
the version without place to sleep at 130 euros (26Euros / day)
the version at the hostel at 200 Euros (40Euros / day) (recommended)
the version without place to sleep include access to the e-sport bar, two meals per day (2-3 sandwiches for lunch and a real dinner). Water is unlimited, any extra drinks need to be purchased at the bar.
and the version with hostel includes things stated previously, but with a taxi journey from hostel to the bar.
we discussing about having drinks/beer included but everyone is different, so we decide to reduce the price of the subscription and let each person decide what he want to drink (and for the person who don't have much money they can still enjoy the event without supplementary cost)
advantages : a really light staff organization !
a really good stream quality (discussing about double stream fr/en )
the streaming will be on the e-sport game arena channel, so we can have more visibility
the bar will be for us except just a few, few part (for habituated people) but they can't disturb us (with sound,crying or anything else)
the air conditioning (regulate several times per hour)
a free space for the plug & play TV (and 1 or 2 supplementary TV for games..)
wifi availaible for all (with a correct bandwidth)
the bar still open late at night (around 1 or 2 am) we actually see the maximal time for the taxi
the bar employee spoke all english
advantages and drawback : no sponsors (except the bar, and sponsors for prize only) so subscription price lightly upper (like almost all other years) but ffsmk keep control on the event
to Alphen with an excellent & cheap public transport connection (40 minutes and 5.50 Euro) via Schiphol and Amsterdam
drawback : no barbecue
(for a e-sport bar in the center of the city, thats obvious
)
beer and softs were not added in the subscription price (sorry for beer lovers) but water is free
the place is more small than a party hall (really not problematic, but can surprize when arrival in the bar)
no breakfast (but lunch and dinner)
it's a bar... so no drinks and no food from the exterior. (an extensive menu with food and drinks are directly availaible in the bar)
l'hotel can be full if you subscribe very late to the cdm (like july for example) anyway, we try to inform you when the place start to be hard to find.
like each year we ask you to take the snes with you
don't hesitate to ask question if you have it