Sondage

Êtes vous toujours chaud pour un championnat aux pays bas ? / still hot for a cdm in netherlands ?

oui / yes
24 (100%)
non / no
0 (0%)

Total des votants: 24

Auteur Sujet: on valide le championnat smk aux pays bas ? / smk shampionship in netherlands ?  (Lu 5474 fois)

Hors ligne Adrien

  • Bureau IASMK
  • King
  • *****
  • Messages: 1964
  • Sexe: Homme
  • CDM2023: 16ème
  • Joueur & Orga retraité
    • Voir le profil
FRENCH VERSION

Bonjour à tous,

dans l'optique de réaliser un championnat aux pays bas nous avons pris pas mal de temps afin de trouver les différentes alternatives (notamment pour le logement) et d'optimiser les tarifs (tout en ne sacrifiant pas l'esprit du cdm bien évidemment) pour cette édition 2018.

nous avons maintenant suffisamment d'information pour vous présenter ce projet. Nous souhaitons cependant déterminer si de votre coté la hype reste entière concernant cette édition  8).

pour commencer l'unique date convenant pour cette édition 2018 au pays bas est celle du 14 au 18 août (disponibilités communes a la fois pour le bar et pour certaines personnes importantes (comme par exemple FF qui réalise toute l'installation).

concernant le lieux ça se situerai au 134 Raadhuisstraat dans la ville de Alphen aan den Rijn (ou Alphen pour les intimes ;D)
petite carte ici : https://www.google.fr/maps/place/Raadhuisstraat+134,+2406+AJ+Alphen+aan+den+Rijn,+Pays-Bas/@52.126519,4.6598608,15.5z/data=!4m5!3m4!1s0x47c5daf6c188dd45:0x787064a455f314e3!8m2!3d52.1273982!4d4.6632853
et petit site du bar e-sport : https://esportsgamearena.nl/#/ms-3/1

pour ceux qui aimerait avoir plus de photos je vous renvoie sur le topic d'a coté : http://www.ffsmk.org/forum/index.php?topic=6288.15

contrairement aux éditions précédentes l'ordre des modes de jeu sera légèrement changé :
 :champi: 14 août : arrivée des joueurs, cérémonie d'ouverture et time trial
 :carapacerouge: 15 août : Battle
 :fenner: 16 août :Match race
 :goldcup: 17 août : Grand prix 150cc
 :etoile: 18 août : journée free play et cérémonie de clôture

afin de laisser le choix aux joueurs, nous avons décidé de réaliser 2 type d'inscriptions différentes :
 :banane: la version sans logement a 130 Euros (soit 26 euros par journées)
 :etoile: la version avec hôtel a 200 Euros (soit 40 euros par journées) (recommandé)

voici ce qu'elles contiennent :
 :banane: la version sans logement : accès a la salle ainsi qu'a deux repas par jour (quelques sandwich le midi + un vrai repas différent chaque soir) L'eau est en illimité mais les boissons seront en supplément (soft ou bières).
 :etoile: la version avec hôtel : en plus de la version basique, l’hôtel est pris en charge ainsi que le taxi pour faire le trajet de l’hôtel à la salle

nous aurions pu prévoir des boissons/bières mais comme chacun est différent, nous avons préféré réaliser un tarif d'inscription plus bas afin de laisser le choix a chaque joueur de consommer ce qu'il souhaite (et pour les plus modestes d'entre nous, de pouvoir quand même être présent et profiter pleinement de l'event).

les avantages :
 :goldcup: un staff très allégé ! en interne seul FF sera en charge (avec le personnel du bar) de l'installation de matériel ainsi que les différentes personnes du stream (des discussions sont en cours sur ce sujet) pour tout le reste, nous n'aurons pas besoin de nous occuper de '' l'environnement de la salle''
 :goldcup: un stream de très bonne qualité (il me semble d’ailleurs qu'un double stream fr/en est possible) ce qui nous permet aussi une fois que les vidéos seront sur youtube) de garder une qualité optimale.
 :goldcup: le stream se fera sur la chaîne du bar e-sport ce qui nous permettra d'augmenter notre visibilité
 :goldcup: la salle sera quasiment intégralement a notre disposition (quelques mini espaces resterons cependant pour les habitués du bar, mais aucune gêne possible pour nous)
 :goldcup: une climatisation régulé
 :goldcup: un espace pour le poste plug & play (+ 1 ou 2 tv freeplay)
 :goldcup: du wifi disponible (pour tous) et avec un débit correct
 :goldcup: le bar est ouvert jusqu’à 1 ou 2h du mat' environ (nous sommes en train de regarder les horaires max de taxi)
 :goldcup: les employés du bar parlent tous anglais (et un des deux gérant comprend le français)
 :goldcup: avantage et défaut : pas de partenaires (sauf le bar et les différents donateurs de lots) donc cdm un peu plus chère mais on garde le contrôle

les défauts :
 :poisson: pas de barbecue  :'( (bon pour un bar e-sport c'est un peu normal qu'on nous ai dit non  ;D)
 :poisson: la bière et les softs ne seront pas comprises dans le prix :'( (l'eau est par contre gratuite)
 :poisson: une salle plus petite (pas forcement gênant, on s'y habitue vite mais perturbant de premier abord)
 :poisson: pas de petit déjeuner (normalement pas forcément gênant car il y a un déjeuner)
 :poisson: c'est un bar, donc interdiction de ramener des bières et de la nourriture de l’extérieure (je précise au cas ou) cependant sur place il y aura pas mal de choses (autant a boire qu'a manger) et des partenariat sont en place avec le bar (donc possibilités d'avoir.. je sais pas moi, des pâtes carbo a 17h pour le goûter..) (j'ai déjà connu un personne mangeant des pâtes au ferrero rocher  ::) donc a coté les pâtes carbo a 17h c'est normal..  ;D)
 :poisson: l'hotel ne pourra pas être réservé indéfiniment.. si certains s'inscrivent en juillet par exemple, c'est pas dit qu'il reste des places libres a l’hôtel. cependant, nous surveillerons les places disponibles afin de prévenir.

cependant, comme chaque année il vous sera demandé de ramener votre console ;)

plusieurs autres petites choses sont a l'étude, mais comme elles ne sont pas définitives je préfère rester muet pour le moment  ;)

voila pour les infos dont on dispose  ;) il nous reste quelques mini sujet a traiter (autant coté ffsmk que coté orga générale) si vous souhaitez avoir plus de précision ou qu'un point n'est pas abordé n'hésitez pas a poster  ;)

ENGLISH VERSION

Hello everyone,

We researched whether we can make a championship in the netherlands happen, so we took some time to figure out all possibilities (especially for sleeping).

We now have enough information to present you the project. We’re still trying to determine if the project is good for you, so don't hesitate to answer the survey 8)

For starting the only date available for this 2018 edition at netherlands is from 14 of august to 18 of august (available for the bar and for special staff (like FF for example who realize material installation).

For the place, it's located at 134 Raadhuisstraat in Alphen aan den Rijn (also called Alphen who is more easily ;D)
small map here : https://www.google.fr/maps/place/Raadhuisstraat+134,+2406+AJ+Alphen+aan+den+Rijn,+Pays-Bas/@52.126519,4.6598608,15.5z/data=!4m5!3m4!1s0x47c5daf6c188dd45:0x787064a455f314e3!8m2!3d52.1273982!4d4.6632853
website on the e-sport bar : https://esportsgamearena.nl/#/ms-3/1

if you wanna have more picture of the e-sport bar, i refer you on the parallel topic : http://www.ffsmk.org/forum/index.php?topic=6288.15

small change on this edition, the order of game modes will be lightly different :
 :champi: 14 of august : venue of players, open ceremony and time trial mode
 :carapacerouge: 15 of august : Battle
 :fenner: 16 of august :Match race
 :goldcup: 17 of august : Grand prix 150cc
 :etoile: 18 august : day of freeplay and closing ceremony

 To give the players more options, we decide to offer 2 types of subscriptions :
 :banane: the version without place to sleep at 130 euros (26Euros / day)
 :etoile: the version at the hostel at 200 Euros (40Euros / day) (recommended)

the version without place to sleep include access to the e-sport bar, two meals per day (2-3 sandwiches for lunch and a real dinner). Water is unlimited, any extra drinks need to be purchased at the bar.
and the version with hostel includes things stated previously, but with a taxi journey from hostel to the bar.

we discussing about having drinks/beer included but everyone is different, so we decide to reduce the price of the subscription and let each person decide what he want to drink (and for the person who don't have much money they can still enjoy the event without supplementary cost)

advantages :
 :goldcup: a really light staff organization !
 :goldcup: a really good stream quality (discussing about double stream fr/en )
 :goldcup: the streaming will be on the e-sport game arena channel, so we can have more visibility
 :goldcup: the bar will be for us except just a few, few part (for habituated people) but they can't disturb us (with sound,crying or anything else)
 :goldcup: the air conditioning (regulate several times per hour)
 :goldcup: a free space for the plug & play TV (and 1 or 2 supplementary TV for games..)
 :goldcup: wifi availaible for all (with a correct bandwidth)
 :goldcup: the bar still open late at night (around 1 or 2 am) we actually see the maximal time for the taxi
 :goldcup: the bar employee spoke all english
 :goldcup: advantages and drawback : no sponsors (except the bar, and sponsors for prize only) so subscription price lightly upper (like almost all other years) but ffsmk keep control on the event

 to Alphen with an excellent & cheap public transport connection (40 minutes and 5.50 Euro) via Schiphol and Amsterdam

drawback :
 :poisson: no barbecue  :'( (for a e-sport bar in the center of the city, thats obvious ;D)
 :poisson: beer and softs were not added in the subscription price (sorry for beer lovers) but water is free
 :poisson: the place is more small than a party hall (really not problematic, but can surprize when arrival in the bar)
 :poisson: no breakfast (but lunch and dinner)
 :poisson: it's a bar... so no drinks and no food from the exterior. (an extensive menu with food and drinks are directly availaible in the bar)
 :poisson: l'hotel can be full if you subscribe very late to the cdm (like july for example) anyway, we try to inform you when the place start to be hard to find.

like each year we ask you to take the snes with you

don't hesitate to ask question if you have it ;)
« Modifié: 16 mars 2018, à 23:44:49 par Adrien »
Be The Change You Want to See in the World.

Hors ligne tif

  • Adhérents IASMK
  • King
  • ***
  • Messages: 2465
  • Champion de la food
    • Voir le profil

Hors ligne Moll

  • SMK Fan
  • *
  • Messages: 200
  • Sexe: Homme
  • Où est Spot, mon petit chien? - BEST BOOK EVER!!!
    • Voir le profil
    • My Youtube:
Hi, few quick questions:

1) Is there a hotel nearby for those that do not want/like to stay in the hostel? I ask also because you say the hostel is a taxi ride away and I may need to go back to sleep/rest before the end of the night some days (medical issues) so would prefer to stay near the venue (not too bothered about cost).
2) If no hotel nearby, are any people planning on doing an airbnb (and by that I mean responsible people who won't get kicked out every night).
3) Is there a food/drinks menu for the bar, just so I can see what kind of beers they sell and the prices (so I would know how much money to bring). I take it we would only be allowed the drinks the sell at the bar and not be able to bring in our own?
If you haven't, you really, really need to read this book, it will change your life:

Où est Spot, mon petit chien?

Hors ligne KVD

  • Webmaster
  • Legend
  • *******
  • Messages: 3880
  • Sexe: Homme
  • CDM2023: 2ème
  • Regular subscriber to the SMK multiplayer lottery
    • Voir le profil
    • My Twitch channel (SMK livestreams!)
Thanks for the post Adrien! Very curious to find out which way the public will want to go.  :)

Hey Moll, there are definitely hotels in Alphen, but they are just more expensive. And I feel that they're gonna run out pretty fast as there aren't THAT many. I am eyeing an option like that myself, as being involved in organisation and hosting will require my presence at most times. There are airbnbs too, Alphen is a small city, but not that small.  :)

I will see if i can fetch the menu card, but I can already tell you that you're gonna love it. It's got extensive food and beer options as it has deals with some local cafetaria nearby. Last time we visited the place we had a full sushi dinner for example*. But yeah, I'll see if I can get a hold of the real menu. Apart from the fact that it's going to be more expensive, it's a big pro to have these options. And yes, outside food and drinks are not allowed, unfortunately.

*delivered by a Japanese restaurant from the same street with which they have a deal.
« Modifié: 16 mars 2018, à 22:51:45 par KVD »

Hors ligne tif

  • Adhérents IASMK
  • King
  • ***
  • Messages: 2465
  • Champion de la food
    • Voir le profil
Oh yea talking about food : is there going to be veggie options?

Hors ligne KVD

  • Webmaster
  • Legend
  • *******
  • Messages: 3880
  • Sexe: Homme
  • CDM2023: 2ème
  • Regular subscriber to the SMK multiplayer lottery
    • Voir le profil
    • My Twitch channel (SMK livestreams!)
Tif.

We haven't discussed that yet, but it's obvious that needs to be available. Naturally there is veggie food available at the bar, but it also needs to be included as an option in the daily lunch / dinner offer. Thanks for pointing that out.


Hors ligne tif

  • Adhérents IASMK
  • King
  • ***
  • Messages: 2465
  • Champion de la food
    • Voir le profil
Karel

Hors ligne FFVIMan

  • Webmaster
  • King
  • *******
  • Messages: 2225
  • Sexe: Homme
  • CDM2023: 27ème
  • Un switchless ?
    • Voir le profil
    • FFVIMan.fr
Moi ça me va
FFVIMan.fr - Switch SNES :
Modifications et dézonage gratuit de Super Nintendo, Super Famicom et SNES US depuis 2004.

Hors ligne Tanatix

  • Trésorier de la FFSMK
  • Adhérents IASMK
  • Elite
  • ***
  • Messages: 568
  • Sexe: Homme
  • Kart and Furious !
    • Voir le profil
Superbe présentation. Sauf incident de dernière minute, je suis toujours chaud.
Organisateur du CDM pour l'édition 2017

Hors ligne Jarmou

  • Vice Présidente de la FFSMK
  • Adhérents IASMK
  • King
  • ***
  • Messages: 1587
  • Sexe: Femme
  • CDM2023: 8ème
  • J'ai une carapace rouge avec ton nom gravé dessus.
    • Voir le profil
Questions:
Quels sont les tarifs des autres boissons?  C'est pas vraiment pareil si la bière est à 1,5€ ou à 7€...
Qu'est-ce qui est prévu pour le double stream? Veux-tu une ou deux personnes permanente(s) (et donc PNJ) ou bien est-ce qu'on met en place le roulement de stream dont on avait déjà parlé ensemble?
Quand est-ce que le "1h ou 2h du mat" ne sera plus "environ"? :D
Normalement un taxi ça roule peu importe l'heure, non?

Ce serait option à 130€ pour moi a priori.
Jarmounax of House Stark, Queen of the Belges, Impératrice of ze Maghreb, Duchesse de Paris.

Hors ligne Antistar

  • Adhérents IASMK
  • Myth
  • ***
  • Messages: 21886
  • Sexe: Homme
  • CDM2023: 7ème
  • ★★★★★★★
    • Voir le profil
    • Antistar.fr
Citer
still hot for a cdm

 ;D ;D ;D ;D ;D ;D ;D

(yes, 200 €)
ce que tu penses, je le sors à mes potes à l'apéro pour les faire marrer

What is said in La Suze, stays in La Suze  ;D

Hors ligne Neo, the Daenerys Targaryen of SMK

  • Adhérents IASMK
  • Myth
  • ***
  • Messages: 18422
  • Sexe: Homme
  • CDM2023: 1er
    • Voir le profil
- Même question pour le prix des boissons: mine de rien, vu la consommation moyenne de softs/bières par personne durant tout un CDM, c'est clairement un élément important à prendre en compte (en plus des 130 ou 200 euros de base) pour prévoir son budget.

- Même question pour l'heure de fermeture.

- À quelle distance (et quelle durée de transport) de l'esport arena est situé l'hôtel prévu dans le package ? Son nom / sa localisation ?

- À quelle fréquence / quels horaires (matin et soir) les "taxis" mentionnés pourraient être pris par les joueurs ? Sont-ce de vrais taxis, ou bien des navettes prévues spécialement pour le CDM ?

- Côté joueurs, pourra-t-il y avoir une distance et des bandeaux de sécurité mis derrière les postes de jeu comme à Strasbourg pour garantir le confort des joueurs vis-à-vis du public (vu que le lieu est open de base et que, j'imagine, de la pub sera faite autour de l'event)

- Côté spectateurs (public / joueurs éliminés ou en lice), y a-t-il un endroit suffisant pour pouvoir se regrouper et regarder les "gros matchs" tous ensemble (au moins les joueurs), ou bien devra-t-on se disséminer dans toute la salle pour regarder les matchs sur différents écrans ?

- Question TVs: qu'est-il prévu à ce jour pour leur transport/acheminement ? (+ répartition ffsmk / orga sur place ?
Mais surtout, je dois faire un très, très gros aparté, où je ne vais pas y aller avec le dos de la cuillère, sur la partie "SMK = eSport", aspect sur lequel certains se fourrent le doigt dans l'œil jusque dans des zones inexplorées de leur anatomie

Hors ligne Zarkov1

  • SMK Fan
  • *
  • Messages: 68
    • Voir le profil
Sounds great. I voted yes btw, as has everyone at this point which is encouraging. Really hoping that it goes ahead there as im looking forward to my first CDM without camping/sleeping on cold floors. Finally making the switch to comfy bed at 34!

Im happy to be in the hostel which requires the taxi ride (unless people do an airbnb or something closer to the venue, and then im happy to go in with that). But do I have to take a taxi? Can I rent a bike if possible? Id much prefer a decent cycle everyday than a taxi journey, but no worries if not.

Shame about the beer not being included, but I understand why its not. Plus im not massively bothered as long as the bar prices arnt crazy expensive. Either way, its a bar and we can get smashed on shots if we want! (I promise I wont fight anyone)

Great work guys, its appreciated.

Hors ligne Zarkov1

  • SMK Fan
  • *
  • Messages: 68
    • Voir le profil
Also when will I be able to book a flight? Id like to get them booked asap!

Hors ligne KVD

  • Webmaster
  • Legend
  • *******
  • Messages: 3880
  • Sexe: Homme
  • CDM2023: 2ème
  • Regular subscriber to the SMK multiplayer lottery
    • Voir le profil
    • My Twitch channel (SMK livestreams!)
Very encouraging replies so far (!) and a few important questions too.

I will get screenshots of the bar menu card up soon (though I'll have to wait for Thomas to send it to me first). From what I remember, (normal) beer was 2,50.
Obviously you're not forced to take the taxi. But public transport is just not really an option. Neither will there be enough bikes available if everyone would want to go that option. But yeah, you could rent an OV bike at the station of Alphen and cycle back and forth every day (according to google maps it's a 20 minutes bike ride to the hostel). I wouldn't recommend this option, you wouldn't want to get lost drunk in the middle of the night in a Dutch pasture.  ;D That said, google maps is your friend.

For the taxis, as far as I know thus far it's two dedicated taxi vans capable of transporting groups of 9 persons and they will be reserved for us at the important times. It's a ~10 minute drive.
The hostel can be found here, but as far as I could see the website is completely in Dutch: http://www.hetzwaluwnest.nl/
The address is Korteraarseweg 162, 2461 GS  Ter Aar, if you wanna do some google maps spy work.  :D

There is a stage for the big matches (and the streamed ones) and enough room for people to stand/sit around and watch. There are projectors showing the stream EVERYWHERE too.  ;D

The stage can be seen in the back on this picture by FF:




« Modifié: 17 mars 2018, à 19:56:52 par KVD »