Auteur Sujet: CDM 2020 Proposal: Alphen 3rd Strike!  (Lu 3764 fois)

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CDM 2020 Proposal: Alphen 3rd Strike!
« le: 06 décembre 2019, à 13:17:12 »
Proposed dates: Tuesday 18th of August – Saturday the 22nd of August

Thomas has already agreed with those dates and has reserved the venue of us. That doesn’t mean that we can no longer take a different week. It just means we are currently aiming for that week. Several people, including both the Australians (Sumner and Chum) have already indicated they can only make it to CDM 2020 if it’s later in August.
It may come as no surprise that a third CDM in Alphen would be very much like the previous editions. We have developed a smooth operation together with the Esports arena staff and the conditions we secured for CDM 2019 will hold up again (meaning venue exclusivity etc.). Some general points below, largely based on the 2019 edition.

-Costs:
I am planning to renegotiate the costs of using the venue (+studio + material +staff). Last year we paid 12.50 per participant per day. Which is still ok if that’s the deal we have for 2020 as well, but I’ll ask if we can drop it to 10.
-Hotel:
Like last year the Esports arena will have a deal with the local Avifauna van der Valk hotel. It came down to 35 euro pppn for the hotel stay based on a minimum of 3 people per room (4 nights). The hotel deal is optional, there are also places in Alphen to arrange your own stay (airbnbs and such).
-Venue / staff:
We’ll have bar services like last year. Esports staff will run the bar throughout the event. They will also help with assembly and disassembly,ensure the venue opens and closes, provide an event manager for all days and promote the event through all their channels.
-Food:
Last summer Lars Nouwen was offering a deal that cost 8,50€/day for lunch and dinner. We will get a similar deal this year, details to be discussed and confirmed when CDM 2020 will indeed take place in Alphen.   
Type of food: Burgers+fries, Pasta+sate, Steaks (and veggies options will be available of course), Risottos
-Stream:
The Esports arena has the best internet connection available in the Netherlands, pretty much.
We will stream on the Esports arena Twitch channel as before. We will have a dedicated stream manager that will help with the stream setup and overlays. Example of stream 2019: https://www.youtube.com/watch?v=Fo9ikEAlWtc&list=PL3vsjKGheWCwmfBaBPLo3qQ9GaZSqbJus
-Sponsorships:
Last year we had prizes from several sources, including Nintendo NL (that provided a Nintendo Switch) and several local establishments (including a local car dealer, arcade hotel, game mania and more). This year the Esports arena has hired someone that is focused on actively getting sponsorships for the events they are running. Thomas expects this to pay off in the form of even better sponsorship deals for CDM 2020! :)
-TVs:
One of the biggest issues with CDM 2019 was the lack of sufficient quality TVs. We had enough but most of them were quite bad. The goal for this year is to have 32 (nearly) identical CRT TVs. I have already started collecting Sony Trinitron TVs. Plan B is to use TVs from a shared pool that is currently being used by Dutch Smash Bros tournaments and the Benelux Speedrun Gathering (former NLG). Lars has already spoken to them and the TVs are sufficient quality for weekly tournaments in Smash, meaning they have eliminated any frustratingly busted TVs from their usage pool already.
-Public transport connection:
Venue is in the middle of a city, close to a train station (10 minutes walking distance). The bus from Schiphol airport takes 30 minutes to get to Alphen. Train is also an option.


For those who didn’t attend the last 2 CDMs, you can visit the arena's website: https://esportsgamearena.nl/over-ons/
It's in Dutch but there are pictures. Also if you want to see CDM specific pictures, check the galleries here: http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2018&show=photos & http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2019&show=photos

Esimated costs (these were the costs for 2019, this is subject to decrease if better sponsorships become available):
-Including hotel: 240 euros
-Without hotel: 100 euros

If there are any questions or remarks about this proposal please ask them in this topic and we’ll be happy to answer them.

« Modifié: 06 décembre 2019, à 13:36:40 par KVD »

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CDM 2020 Proposal: Alphen 3rd Strike!
« Réponse #1 le: 06 décembre 2019, à 13:21:45 »
Encore une fois, grâce à Jarmou:  ;D

Dates proposées : Mardi 18 août - Samedi 22 août

Thomas a accepté ces dates et nous a déjà réservé le lieu. Cela ne veut pas dire que nous ne pouvons plus prendre une semaine différente. Cela signifie simplement que pour le moment  nous visons cette semaine. Plusieurs personnes, y compris les Australiens (Sumner et Chum) ont déjà signalé qu'ils ne pourront participer CDM 2020 que si c'est plus tard en août.

Sans grande surprise, une troisième édition à Alphen ressemblerait beaucoup aux éditions précédentes. Nous avons développé un bon fonctionnement avec le personnel de l'Esports Arena et les conditions que nous avons garanties pour le CDM 2019 seront à nouveau réunies (c'est-à-dire l'exclusivité du site, etc.). Quelques points généraux ci-dessous, largement basés sur l'édition 2019.

-Coûts :
Je prévois de renégocier les coûts d'utilisation du lieu (+studio + matériel + personnel). L'année dernière, nous avons payé 12,50 $ par participant par jour. Ce qui est toujours acceptable si c'est l'accord que nous avons pour 2020 également, mais je vais demander si nous pouvons le descendre à 10.
-Hôtel :
Comme l'année dernière, l'Esports Arena aura un accord avec l'hôtel local Avifauna van der Valk. Il s'élève à 35 euros pppn pour le séjour à l'hôtel sur la base d'un minimum de 3 personnes par chambre (4 nuits). L'offre hôtelière est facultative, il y a aussi des endroits à Alphen pour organiser votre propre séjour (airbnbs et autres).
-Lieu / staff :
Nous aurons des services de bar comme l'an dernier. Le staff de l''Esports Arena  gèrera le bar pendant toute la durée de l'événement. Ils aideront également au montage et au démontage, assureront l'ouverture et la fermeture des lieux, fourniront un responsable pour toutes les journées et feront la promotion de l'événement par tous leurs canaux.
-Food :
L'été dernier, Lars Nouwen proposait une offre qui coûtait 8,50€/jour pour le déjeuner et le dîner. Nous obtiendrons un accord similaire cette année, dont les détails seront discutés et confirmés lorsque le CDM 2020 aura effectivement lieu à Alphen. 
Type de nourriture : Burgers + frites, Pâtes + saté, Steaks (et des options végétariennes seront disponibles bien sûr), Risottos
-Stream :
L'Esports Arena dispose de la meilleure connexion Internet disponible aux Pays-Bas, à peu près.
Nous diffuserons en streaming sur le canal Twitch de l'Esports Arena comme précédemment. Nous aurons un.e responsable de streaming dédié.e qui aidera à configurer le streaming et les overlays. Exemple de flux 2019 : https://www.youtube.com/watch?v=Fo9ikEAlWtc&list=PL3vsjKGheWCwmfBaBPLo3qQ9GaZSqbJus
-Les partenariats/sponsors:
L'an dernier, nous avons reçu des prix de plusieurs sources, dont Nintendo NL (qui a fourni une Nintendo Switch) et plusieurs établissements locaux (dont un concessionnaire automobile local, l'hôtel d'arcade à Amsterdam, game mania et plus). Cette année, l'aréna d'Esports a embauché quelqu'un qui cherche activement à obtenir des partenaires pour les événements qu'il organise. Thomas s'attend à ce que cela porte ses fruits sous la forme d'offres de lots encore meilleures pour le CDM 2020 ! :)
-TVs:
L'un des problèmes majeurs du CDM 2019 a été le manque de téléviseurs de qualité. Nous en avions assez, mais la plupart d'entre eux étaient assez mauvais. L'objectif pour cette année est d'avoir 32 téléviseurs CRT (presque) identiques. J'ai déjà commencé à rassembler des téléviseurs Sony Trinitron. Le plan B consiste à partager les téléviseurs actuellement utilisés par les tournois néerlandais Smash Bros et le Benelux Speedrun Gathering (anciennement NLG). Lars leur a déjà parlé et les téléviseurs sont de qualité suffisante pour les tournois hebdomadaires sur Smash, ce qui signifie qu'ils ont éliminé de leur cheptel tous les téléviseurs foireux.
-Connexion avec les transports en commun:.
Le site se trouve au milieu d'une ville, à proximité d'une gare (10 minutes à pied). Le bus de l'aéroport de Schiphol met 30 minutes pour arriver à Alphen. Le train est également une option.


Pour ceux qui n'ont pas assisté aux 2 derniers CDM, vous pouvez visiter le site web de l'aréna : https://esportsgamearena.nl/over-ons/
C'est en néerlandais mais il y a des photos. Pour voir des images spécifiques au CDM, consultez les galeries ici : http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2018&show=photos & http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2019&show=photos

Esimated costs (il s'agit des coûts pour 2019, qui pourraient diminuer si de meilleurs partenariats étaient disponibles) :
-Y compris l'hôtel : 240 euros
-Sans hôtel : 100 euros

Si vous avez des questions ou des remarques sur cette proposition, n'hésitez pas à les poser dans cette rubrique et nous serons heureux d'y répondre.
« Modifié: 06 décembre 2019, à 13:39:51 par KVD »

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CDM 2020 Proposal: Alphen 3rd Strike!
« Réponse #2 le: 06 décembre 2019, à 14:15:50 »
L'un des problèmes majeurs du CDM 2019 a été le manque de téléviseurs de qualité. Nous en avions assez, mais la plupart d'entre eux étaient assez mauvais. L'objectif pour cette année est d'avoir 32 téléviseurs CRT (presque) identiques. J'ai déjà commencé à rassembler des téléviseurs Sony Trinitron. Le plan B consiste à partager les téléviseurs actuellement utilisés par les tournois néerlandais Smash Bros et le Benelux Speedrun Gathering (anciennement NLG). Lars leur a déjà parlé et les téléviseurs sont de qualité suffisante pour les tournois hebdomadaires sur Smash, ce qui signifie qu'ils ont éliminé de leur cheptel tous les téléviseurs foireux.

Avez-vous fait un point avec FF et le stock dont il dispose, qui appartient à la FFSMK ? Un transfert dudit stock est-il envisagé ? Ça résoudrait une bonne partie du problème, y compris pour lui.
ce que tu penses, je le sors à mes potes à l'apéro pour les faire marrer

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« Réponse #3 le: 07 décembre 2019, à 21:39:52 »
Pas encore été consulté, je reste disponible ;)
Les TV appartienne a la FFSMK qui n'a pas encore été dissoute (il va falloir le faire); a défaut elle reste chez moi au lieux d'être jeté.
Si il faut refaire un inventaire, il faut me le demandé histoire que j'organise ça :)
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« Réponse #4 le: 08 décembre 2019, à 13:49:50 »
L'un des problèmes majeurs du CDM 2019 a été le manque de téléviseurs de qualité. Nous en avions assez, mais la plupart d'entre eux étaient assez mauvais. L'objectif pour cette année est d'avoir 32 téléviseurs CRT (presque) identiques. J'ai déjà commencé à rassembler des téléviseurs Sony Trinitron. Le plan B consiste à partager les téléviseurs actuellement utilisés par les tournois néerlandais Smash Bros et le Benelux Speedrun Gathering (anciennement NLG). Lars leur a déjà parlé et les téléviseurs sont de qualité suffisante pour les tournois hebdomadaires sur Smash, ce qui signifie qu'ils ont éliminé de leur cheptel tous les téléviseurs foireux.

Avez-vous fait un point avec FF et le stock dont il dispose, qui appartient à la FFSMK ? Un transfert dudit stock est-il envisagé ? Ça résoudrait une bonne partie du problème, y compris pour lui.

Pas encore été consulté, je reste disponible ;)
Les TV appartienne a la FFSMK qui n'a pas encore été dissoute (il va falloir le faire); a défaut elle reste chez moi au lieux d'être jeté.
Si il faut refaire un inventaire, il faut me le demandé histoire que j'organise ça :)

Comme dit dans le topic sur l'avenir de l'asso, à l'heure actuelle aucun transfert n'est prévu parce qu'une autre solution est en train d'émerger du côté des Pays-Bas. À voir avec Karel quand ce sera confirmé, il faudra ensuite prendre une décision pour les TV (dispersion? Don? Bourse? Déchetterie.... Même si cette dernière option serait vachement dommage).
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« Réponse #5 le: 08 décembre 2019, à 14:31:35 »
Après la plupart des TV on été réoccuper par moi ou m'on été donné via des clients Switch SNES. A défaut je les gardes; ça va devenir un trésor. Je vais sans doute jarté les 36cm merdiqué et les grosse à image floue.
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« Réponse #6 le: 11 décembre 2019, à 13:29:53 »
Je crois bien j'accumule 6 tétés, elle reste disponibles et expéditives  ;)
Ah décidément les temps comme les œufs sont durs et la bêtise n'a plus de limite..

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« Réponse #7 le: 20 janvier 2020, à 10:22:18 »
Je peux faire don de TV si tu Veux KVD mais ce ne sont pas des Sony Trinitron, forcement celles la je les garde.
Mais j'ai des TV dont je ne sais pas quoi faire manque de place, ce sont des 50cm
Jeremy Edline "Deadline" ;)

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« Réponse #8 le: 21 janvier 2020, à 14:16:31 »
Thanks for the info and offer! Our main plan is to secure ~35 or so identical CRT TVs from a contact I have in Germany. Plan B is acquiring good CRTs from monthly Smash Bros tournament organisations. But it's good to know we have another source of TVs to potentially fall back to.  8)