Encore une fois, grâce à Jarmou: Dates proposées : Mardi 18 août - Samedi 22 aoûtThomas a accepté ces dates et nous a déjà réservé le lieu. Cela ne veut pas dire que nous ne pouvons plus prendre une semaine différente. Cela signifie simplement que pour le moment nous visons cette semaine. Plusieurs personnes, y compris les Australiens (Sumner et Chum) ont déjà signalé qu'ils ne pourront participer CDM 2020 que si c'est plus tard en août.
Sans grande surprise, une troisième édition à Alphen ressemblerait beaucoup aux éditions précédentes. Nous avons développé un bon fonctionnement avec le personnel de l'Esports Arena et les conditions que nous avons garanties pour le CDM 2019 seront à nouveau réunies (c'est-à-dire l'exclusivité du site, etc.). Quelques points généraux ci-dessous, largement basés sur l'édition 2019.
-Coûts :Je prévois de renégocier les coûts d'utilisation du lieu (+studio + matériel + personnel). L'année dernière, nous avons payé 12,50 $ par participant par jour. Ce qui est toujours acceptable si c'est l'accord que nous avons pour 2020 également, mais je vais demander si nous pouvons le descendre à 10.
-Hôtel : Comme l'année dernière, l'Esports Arena aura un accord avec l'hôtel local Avifauna van der Valk. Il s'élève à 35 euros pppn pour le séjour à l'hôtel sur la base d'un minimum de 3 personnes par chambre (4 nuits). L'offre hôtelière est facultative, il y a aussi des endroits à Alphen pour organiser votre propre séjour (airbnbs et autres).
-Lieu / staff : Nous aurons des services de bar comme l'an dernier. Le staff de l''Esports Arena gèrera le bar pendant toute la durée de l'événement. Ils aideront également au montage et au démontage, assureront l'ouverture et la fermeture des lieux, fourniront un responsable pour toutes les journées et feront la promotion de l'événement par tous leurs canaux.
-Food : L'été dernier, Lars Nouwen proposait une offre qui coûtait 8,50€/jour pour le déjeuner et le dîner. Nous obtiendrons un accord similaire cette année, dont les détails seront discutés et confirmés lorsque le CDM 2020 aura effectivement lieu à Alphen.
Type de nourriture : Burgers + frites, Pâtes + saté, Steaks (et des options végétariennes seront disponibles bien sûr), Risottos
-Stream : L'Esports Arena dispose de la meilleure connexion Internet disponible aux Pays-Bas, à peu près.
Nous diffuserons en streaming sur le canal Twitch de l'Esports Arena comme précédemment. Nous aurons un.e responsable de streaming dédié.e qui aidera à configurer le streaming et les overlays. Exemple de flux 2019 :
https://www.youtube.com/watch?v=Fo9ikEAlWtc&list=PL3vsjKGheWCwmfBaBPLo3qQ9GaZSqbJus-Les partenariats/sponsors: L'an dernier, nous avons reçu des prix de plusieurs sources, dont Nintendo NL (qui a fourni une Nintendo Switch) et plusieurs établissements locaux (dont un concessionnaire automobile local, l'hôtel d'arcade à Amsterdam, game mania et plus). Cette année, l'aréna d'Esports a embauché quelqu'un qui cherche activement à obtenir des partenaires pour les événements qu'il organise. Thomas s'attend à ce que cela porte ses fruits sous la forme d'offres de lots encore meilleures pour le CDM 2020 !
-TVs:L'un des problèmes majeurs du CDM 2019 a été le manque de téléviseurs de qualité. Nous en avions assez, mais la plupart d'entre eux étaient assez mauvais. L'objectif pour cette année est d'avoir 32 téléviseurs CRT (presque) identiques. J'ai déjà commencé à rassembler des téléviseurs Sony Trinitron. Le plan B consiste à partager les téléviseurs actuellement utilisés par les tournois néerlandais Smash Bros et le Benelux Speedrun Gathering (anciennement NLG). Lars leur a déjà parlé et les téléviseurs sont de qualité suffisante pour les tournois hebdomadaires sur Smash, ce qui signifie qu'ils ont éliminé de leur cheptel tous les téléviseurs foireux.
-Connexion avec les transports en commun:.
Le site se trouve au milieu d'une ville, à proximité d'une gare (10 minutes à pied). Le bus de l'aéroport de Schiphol met 30 minutes pour arriver à Alphen. Le train est également une option.
Pour ceux qui n'ont pas assisté aux 2 derniers CDM, vous pouvez visiter le site web de l'aréna :
https://esportsgamearena.nl/over-ons/C'est en néerlandais mais il y a des photos. Pour voir des images spécifiques au CDM, consultez les galeries ici :
http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2018&show=photos &
http://www.ffsmk.org/?task=results&year=2019&show=photosEsimated costs (il s'agit des coûts pour 2019, qui pourraient diminuer si de meilleurs partenariats étaient disponibles) :
-Y compris l'hôtel : 240 euros
-Sans hôtel : 100 euros
Si vous avez des questions ou des remarques sur cette proposition, n'hésitez pas à les poser dans cette rubrique et nous serons heureux d'y répondre.